Gestion de vos approvisionnements

Comment comprendre ma facture ?

Voici des exemples de factures correspondant aux différents types de fourniture :

a. Facture de gaz sous forme liquide         
b. Facture de gaz sous forme de bouteilles ou cadres 
c. Annexes logistiques correspondantes

 

Un format simple et clair

Vous trouverez le détail des différentes parties de la facture. 

SWE Facture Air Liquide explicatif

 

  1. La facture est un document fiscal et légal.
  2. Le numéro de facture, la date d'émission et le nombre de pages.
  3. Le destinataire de la facture, son adresse, et son numéro de client facturé.
  4. Les coordonnées Air Liquide.
  5. Numéro de TVA du client, lieu de livraison et numéro associé (numéro "client livré / point de livraison").
  6. Le numéro de commande du client s’il est requis.
  7. Consommation des produits et services.
  8. Taxe appliquée, montant HT, montant TVA, et montant TTC.
  9. Les données fiscales du client : conditions et type de paiement convenus, date d'échéance de la facture, références de paiement Air Liquide.
  10. Liste des bons de livraison : numéro de BL, date de livraison, numéro de commande pour chaque livraison.

a. Facture de gaz liquide

SWE Facture Air Liquide Liquide explicatif

 

  1. Une ligne pour chaque gaz et chaque service fournis au cours de la période de facturation (nom commercial et code produit).
  2. Total des quantités livrées sur la période de facturation exprimée.
    Gaz :
    - milliers de mètres cubes (Km3
    - milliers de kg (tonne) 
    - milliers de litres 
    Services : nombre de pièces
  3. Prix unitaires présentés selon l'unité de fourniture définie dans le contrat. Certains prix unitaires bénéficient de remise (pour les services).
  4. Montant total par produit ou service facturé dans la période.

b. Facture de gaz conditionné

SWE Facture Air Liquide Conditionné explicatif

 

  1. Une ligne pour chaque gaz et pour chaque service fournis au cours de la période de facturation (son nom commercial et son code produit respectif). 
  2. Les produits sont facturés en quantité : en pièces pour les bouteilles, en m3 pour les cadres.
  3. Correspond aux prix présents dans le contrat (revus par la formule de révision).
  4. Montant total pour chaque ligne de produit facturé dans la période.

c. Annexes logistiques

 

SWE Facture Annexe Logistique

 

  1. Liste des bons de livraison regroupés par point de livraison du client avec les informations : numéros de commande, dates, détail de la facturation des services liés au transport.
  2. Détail des livraisons par article (avec codes barres) pour chaque bouteille / cadre, et par date.
  3. Indique l'écart entre les bouteilles livrées et les bouteilles rendues.
SWE Facture Air Liquide Immobilisations
  1. Calcul du nombre de location = Stock début de mois + les bouteilles livrées - les bouteilles rendues.
  2. Détail des immobilisations par article.

Les immobilisations sont appliquées lorsque l’emballage est conservé, sans échange, plus de 3 mois pour une bouteille ou plus d’un mois pour un cadre.

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